3 conseils gain de temps – Accédez plus vite à vos fichiers informatiques

Quelques astuces simples de classement et organisation de vos dossiers électroniques peuvent vous faire gagner beaucoup de temps :


Conseil n°1 :
Pour visualiser du premier coup d’œil vos dossiers du moment (ceux que vous ouvrez plusieurs fois par jour), vous pouvez générer des raccourcis que vous placez sur votre bureau. Lorsque le dossier est clos ou moins « chaud » il vous suffit de supprimer le raccourci.

Conseil n°2 : Si un type de sous-dossier est récurrent dans votre mode de classement (par exemple « financier » dans chaque dossier clients), vous pouvez lui attribuer une image de votre choix ou un picto pré-défini : idéal pour retrouver tout de suite ce que vous cherchez !
Il vous suffit d’aller dans « propriétés » « personnaliser » « icône du dossier » ou « image du dossier » selon votre souhait.

Conseil n°3 : Dans « mes documents » créez des sous-dossiers « urgent » « en cours » « archives». Ainsi vous ne perdez pas de temps à visualiser ou consulter des dossiers déjà clos ! Pensez à graver des CD ou DVD d’archive régulièrement.

Retrouvez des conseils gains de temps chaque jours sur Facebook et Viadeo


Commentaires

Laisser un commentaire

A propos du blog

Partages d’expertise, nouvelles tendances, contenus pratiques … Le blog du Salon SME a pour vocation d’informer les créateurs, indépendants et dirigeants de petites entreprises parmi lesquelles se trouvent les PME et les ETI de demain. « Seulement ceux qui prendront le risque d’aller trop loin découvriront jusqu’où on peut aller. » – T.S. Elliot.

Contribuer au blog

Vous souhaitez écrire un article et contribuer au blog ?
Téléchargez la charte éditoriale du blog pour savoir ce que nous attendons d’un article et à qui et quel contenu transmettre.

Je m’abonne à la newsletter mensuelle

A propos du salon

Que vous soyez dirigeant d’une TPE, créateur d’entreprise, candidat à la franchise, freelance, slasheur ou consultant indépendant… Le Salon SME est l’événement incontournable pour faire aboutir vos projets d’entrepreneur, dynamiser votre activité et développer votre réseau.

Vous êtes professionnel du conseil et de l’accompagnement des entrepreneurs, au salon découvrez toutes les solutions et les dispositifs les plus récents à leur conseiller.

On vous donne rendez-vous pour la 24ème édition du Salon SME au Palais des Congrès à Paris, les 25 et 26 septembre 2023. Inscrivez-vous dès maintenant.

Rejoignez la communauté du Salon SME

twitter