Logo Salon SME Salon SME Online
9 & 10 mars 2017
Salon virtuel dans toute la France
Salon SME Paris
25 & 26 septembre 2017
Palais des Congrès - PARIS
Twitter
#SalonSME
ContactsEspace presseExtranet exposantExposer
Partenaires
Officiels
APCE APCMA Partenaires
Médias
Management NRJ Global Viadeo

Le blog du Salon SME

3 conseils gain de temps – Accédez plus vite à vos fichiers informatiques

Publié dans Conseils,Gain de temps — maite le 15 décembre 2010 à 20:37

Quelques astuces simples de classement et organisation de vos dossiers électroniques peuvent vous faire gagner beaucoup de temps :


Conseil n°1 :
Pour visualiser du premier coup d’œil vos dossiers du moment (ceux que vous ouvrez plusieurs fois par jour), vous pouvez générer des raccourcis que vous placez sur votre bureau. Lorsque le dossier est clos ou moins « chaud » il vous suffit de supprimer le raccourci.

Conseil n°2 : Si un type de sous-dossier est récurrent dans votre mode de classement (par exemple « financier » dans chaque dossier clients), vous pouvez lui attribuer une image de votre choix ou un picto pré-défini : idéal pour retrouver tout de suite ce que vous cherchez !
Il vous suffit d’aller dans « propriétés » « personnaliser » « icône du dossier » ou « image du dossier » selon votre souhait.

Conseil n°3 : Dans « mes documents » créez des sous-dossiers « urgent » « en cours » « archives». Ainsi vous ne perdez pas de temps à visualiser ou consulter des dossiers déjà clos ! Pensez à graver des CD ou DVD d’archive régulièrement.

Retrouvez des conseils gains de temps chaque jours sur Facebook et Viadeo

Pas de commentaire »

Pas encore de commentaire.

Flux RSS des commentaires de cet article.

Laisser un commentaire




  Demandez votre invitation gratuite          Envoyez une invitation au salon  


  Demandez votre invitation gratuite          Envoyez une invitation au salon