Astuce gain de temps : Optimisez votre classement
Votre bureau n’est pas toujours très bien rangé ? Les dossiers éparpillés sur votre plan de travail sont autant d’appels visuels qui vous détournent de la mission sur laquelle vous essayez de vous concentrer… Pour être efficace, rien de tel qu’un espace clair et bien ordonné.
Voici une suggestion de classement qui permet de ne pas laisser son bureau s’encombrer au gré des courriers, rendez-vous avec les collaborateurs…:
Achetez des pochettes ou des bannettes de couleur :
– une rouge pour les priorités,
– une orange pour les dossiers à traiter dans la semaine,
– une verte pour ce qui est fait,
Vous pouvez ajouter une 4ème bannette pour les éléments de comptabilité à traiter.
A la fin de la journée faites le point : rangez dans leurs dossiers les éléments de la pile verte (quel bonheur de saisir une pochette verte bien rempli J ), priorisez et planifiez les éléments de la pile orange et assurez vous que la pile rouge est vide.
Bon classement !
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