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Astuce gain de temps : vous avez du mal à prioriser ? Appuyez-vous sur la matrice d’Eisenhower

Publié dans Conseils,Gain de temps — Marie-Laure Bouchet le 12 novembre 2010 à 11:33
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Cette matrice vous aide à définir vos priorités et l’ordre dans lequel vous allez accomplir vos missions de la journée.

1. Listez tout ce que vous avez à faire dans la journée, sans chercher à hiérarchiser vos missions.
2. Classez-les en tenant compte à la fois de leur urgence et de leur importance :

Matrice d’Eisenhower
URGENT NON URGENT
IMPORTANT Faites tout de suite Planifiez et réservez

du temps pour cette mission

NON IMPORTANT

Faites faire, déléguez à

une personne ou un matériel

Ne faites pas, jetez,

dites « non »

Toutes les missions qui permettent de générer du CA additionnel ou de le maintenir sont importantes : il est donc nécessaire d’y consacrer du temps.
Par exemple :

> La livraison d’un projet en cours est « urgente » et « importante »,
> La prospection de nouveaux clients est « importante » et « non urgente »

.

Le risque ? Attendre que les missions « importantes » et « non urgentes » deviennent « urgentes » pour les traiter… Réservez des plages de travail pour avancer sur ces tâches !

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