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Astuce gain de temps : mieux gérer ses e-mails

Publié dans Conseils,Gain de temps — Marie-Laure Bouchet le 17 novembre 2010 à 18:46
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Chaque matin, vous recevez par mail un tsunami d’informations… et toute la journée vous êtes tenté de les lire dès qu’ils arrivent dans votre boite mail : ces interruptions incessantes freinent votre productivité.

Voici quelques conseils pour ne plus subir le dictat des e-mails :

- Le matin en arrivant commencez par gérer votre priorité n°1. Ouvrez votre boîte mail ensuite.

- Définissez  3 ou 4 plages horaires pour consulter vos e-mails et les traiter, le reste du temps, fermez votre boîte mail.

- Lorsque vous consultez votre courrier électronique, décidez sans attendre de la suite à donner : « à traiter tout de suite » (si cela peut être fait en moins de 2 minutes), « répondre plus tard », « téléphoner »… Vous pouvez attribuer des couleurs aux mails en fonction du statut que vous leur donnez.

- Le soir, avant de partir, accordez-vous 30 minutes pour vous assurer que vous avez traité tout votre courrier. Le cas échéant informez vos interlocuteurs du délai de réponse.

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