Retrouvez ci-dessous toutes les informations pour organiser le montage et démontage de votre stand et comment accéder au salon :
1/ Horaires
2/ Livraisons et Accès réglementé en gare de livraison
3/ Etiquetage des colis et port de badge
4/ Plateforme Logipass
Montage :
Il se déroule le dimanche 12 octobre et devra être terminé à 18h00.
Les décorateurs des stands nus (Stands liberté) sont attendus à partir de 10h.
L’accueil exposants pour les stands Visual, Studio, Micro, sera ouvert à 17h.
Les exposants des stands Access sont invités à se présenter uniquement le lundi 13 octobre à partir de 7h30.
Démontage :
Il se déroule le mardi 14 octobre de 18h30 à 21h00, pour tous les exposants et prestataires.
Pour des raisons de sécurité, notamment vis-à-vis des visiteurs, le démontage des stands ne pourra en aucun cas être commencé avant le mardi 14 octobre à 18h30.
Viparis a mis en place une logistique déportée pour le Palais des Congrès. L’accès à la gare de livraison et le chargement et déchargement des véhicules sont donc réglementés.
Pour les livraisons pour les Stands Nus, l’accès à la gare de livraison sera possible, selon les modalités ci-dessous :
Pour obtenir plus d’informations, se référer au document Logistique déportée de Viparis. Pour les demandes de devis, télécharger la demande de devis de DB Shenker. Vous pouvez consulter préalablement la grille tarifaire.
Vous avez un stand tout compris, et vous avez uniquement quelques cartons à acheminer sur votre stand ? Nous vous recommandons de venir au salon en voiture et de stationner au parking public de la Porte Maillot ou de venir en VTC. Pensez à utiliser une valisette pour plus de confort.
Les colis doivent tous être étiquetés (Nom du stand, numéro du stand, contenu et nombre de colis).
Dans le cadre du plan Vigipirate, l’inscription des véhicules est obligatoire pour accéder à la gare de livraison au montage comme au démontage.
Tous les véhicules, qui doivent accéder à la gare de livraison, doivent être déclarés, y compris ceux de vos livreurs, standistes, décorateurs. Nous vous invitons à transmettre cette information à tous les prestataires auxquels vous faites appel et qui se seront présents au montage et démontage.
Comment inscrire un véhicule de livraison pour accéder à la gare de livraison ?
Il s’agit d’un pré-enregistrement OBLIGATOIRE des plaques d’immatriculation des véhicules (VL, VUL, PL) voulant accéder à la gare de livraison. Cela concerne toutes les demandes d'accès de véhicules pendant les périodes de montage et démontage et les livraisons quotidiennes pendant le salon. Attention, aucun véhicule non enregistré ne pourra accéder à la gare de livraison.
Comment enregistrer vos véhicules ?
Votre demande a été soumise. Vous pouvez visualiser votre numéro d’autorisation. Un mail vous sera également envoyé. Vous retrouvez toutes vos demandes d’accès dans l’onglet intervenant / demande d’accès.
Vous devez imprimer vos pass d’entrée et chaque chauffeur devra le présenter lors de la livraison. Vous pouvez modifier votre plaque d’immatriculation jusqu’à votre arrivée sur le site grâce au bouton « retour ».
Toutes les informations sont disponibles sur https://logipass.viparis.com
Hotline en cas de besoin : + 33(0)1 40 68 11 30 - infos-exposants@viparis.com