Salon SME 2023
Montage, démontage et accès au site du Palais des Congrès.

---

Retrouvez ci-dessous toutes les informations pour organiser le montage et démontage de votre stand et comment accéder au salon :

1/ Horaires

2/ Livraisons et Accès réglementé en gare de livraison

3/ Etiquetage des colis et port de badge

4/ Plateforme Logipass

Montage :
Il se déroule le dimanche 24 septembre et devra être terminé à 20h00. L’Accueil exposants ouvrira à 16h00. Les exposants sont attendus

• Stands Liberté (Nus) à 10h00
• Stands Visual à 17h00
• Stands Meeting à 17h00
• Stands Studio à 17h00
• Stands Access et Micro, lundi à partir de 7h30

Démontage :
Il se déroule le mardi 26 septembre de 19h00 à 22h00, pour tous les exposants et prestataires.
Pour des raisons de sécurité, notamment vis-à-vis des visiteurs, le démontage des stands ne pourra en aucun cas être commencé avant le mardi 26 septembre à 19h00.

Viparis a mis en place une logistique déportée pour le Palais des Congrès. L’accès à la gare de livraison et le chargement et déchargement des véhicules sont donc réglementés.

Pour les livraisons pour les Stands Nus, l’accès à la gare de livraison sera possible, selon les modalités ci-dessous :

• Enregistrement préalable sur la plateforme Logipass,
• Demande préalable de devis à DB Schenker pour le chargement et déchargement du camion en gare de livraison. Un créneau horaire, d’une demi-heure, sera communiqué. Il n’est pas possible aux décorateurs de décharger par leur propre moyen leurs camions, DB Schenker organise le flux de véhicules qui doit être respecté et tout déchargement,
• DB Schenker se charge de la livraison sur votre espace.

Pour obtenir plus d’informations, se référer au document Logistique déportée de Viparis. Pour les demandes de devis, télécharger la demande de devis de DB Shenker.

Vous avez un stand tout compris, et vous avez uniquement quelques cartons à acheminer sur votre stand ? Nous vous recommandons de venir au salon en voiture et de stationner au parking public de la Porte Maillot ou de venir en VTC. Pensez à utiliser une valisette pour plus de confort.

Les colis doivent tous être étiquetés (Nom du stand, numéro du stand, contenu et nombre de colis).

Téléchargez les étiquettes à renseigner

Le port du badge est obligatoire pour tous, le jour du montage, y compris pour les prestataires et les installateurs. Le lien vers la plateforme d’édition de badge vous sera communiqué début septembre, dans cette page et vous serez informé par mail.

Dans le cadre du plan Vigipirate, l’inscription des véhicules est obligatoire pour accéder à la gare de livraison au montage comme au démontage.

Tous les véhicules, qui doivent accéder à la gare de livraison, doivent être déclarés, y compris ceux de vos livreurs, standistes, décorateurs. Nous vous invitons à transmettre cette information à tous les prestataires auxquels vous faites appel et qui se seront présents au montage et démontage.

Comment inscrire un véhicule de livraison pour accéder à la gare de livraison ?

Il s’agit d’un pré-enregistrement OBLIGATOIRE des plaques d’immatriculation des véhicules (VL, VUL, PL) voulant accéder à la gare de livraison. Cela concerne toutes les demandes d'accès de véhicules pendant les périodes de montage et démontage et les livraisons quotidiennes pendant le salon. Attention, aucun véhicule non enregistré ne pourra accéder à la gare de livraison.

Comment enregistrer vos véhicules ?

1. Connectez-vous à la plate-forme de Viparis : https://logipass.viparis.com
2. Créer votre compte Utilisateur
• Cliquer sur « Créer un compte » Le mot de passe doit contenir une majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial, 6 caractères.
• Remplir les champs demandés
• Aller dans l’onglet Intervenant et cliquer sur « Ma fiche »
• Remplir les champs de la fiche Intervenant (jaune clair, obligatoires) L’adresse mail et le téléphone seront repris automatiquement dans les demandes d’accès
• Cliquer sur « Enregistrer »
3. Créer votre demande d’accès
• Dans l’onglet Intervenant, sélectionner « Ma demande d’accès »
• Cliquer sur « Créer une demande »
• Remplir les champs de l’onglet « Demandeur » et passer à l’étape suivante
• Remplir les champs de l’onglet « Chauffeur » (en jaune clair, obligatoires) et passer à l’étape suivante
• Remplir les champs de l’onglet « Véhicule » (en jaune clair, obligatoires) et passer à l’étape suivante
• Cliquer sur « Enregistrer »
• Votre demande est complétée à 100%. Vous accédez aux consignes de l’événement et à la sélection de la date et de l’horaire de votre venue.
• Sélectionner votre créneau et étendez la plage avec les flèches selon la durée désirée. En cas d’erreur, utiliser l’option « Supprimer la plage »
• Cliquer sur « Soumettre »

Votre demande a été soumise. Vous pouvez visualiser votre numéro d’autorisation. Un mail vous sera également envoyé. Vous retrouvez toutes vos demandes d’accès dans l’onglet intervenant / demande d’accès.

Vous devez imprimer vos pass d’entrée et chaque chauffeur devra le présenter lors de la livraison. Vous pouvez modifier votre plaque d’immatriculation jusqu’à votre arrivée sur le site grâce au bouton « retour ».

Toutes les informations sont disponibles sur https://logipass.viparis.com

Hotline en cas de besoin : + 33(0)1 40 68 11 30 - infos-exposants@viparis.com